Busque Eficiência e Segurança nos pontos de Controle da sua Empresa: A Auditoria Operacional a Serviço do seu Crescimento.

A saúde operacional de uma organização interfere diretamente em seus resultados. Em um mercado cada vez mais competitivo, é imprescindível a utilização de estratégias eficazes para controle e avaliação dos processos praticados dentro de uma empresa.

A auditoria operacional é considerada uma grande ferramenta de gestão corporativa. Ela tem por finalidade a verificação dos registros contábeis da empresa, observando a veracidade dos fatos e a integridade dos resultados, auxiliando na tomada de decisões, na identificação de fraudes.

Ou seja, a atividade é essencial para detalhar a administração de empresas que buscam garantir o andamento das operações, alcançar melhorias consideráveis e elevar o grau de excelência da organização.

Como o procedimento é feito

O processo de auditoria pode ser realizado de forma interna ou externa. Nas auditorias internas, os responsáveis pela execução dos procedimentos são funcionários destacados especificamente para essa tarefa. Já nas externas, são contratados auditores independentes. 

Contudo, os auditores internos e externos costumam trabalhar em conjunto. Durante esse processo, todos os registros administrativos da companhia são criteriosamente analisados. Os profissionais responsáveis têm a missão de garantir que os dados documentados sejam exatos, precisos e autênticos. 

Procedimentos de auditoria

Para que as análises de fato apresentem resultados e melhorias para as empresas, os auditores operacionais se baseiam no “4 Es” como forma de estruturação e mensuração de resultados:

  • Economicidade: é a utilização ótima dos recursos humanos, materiais e financeiros, considerando a relação custo/benefício. É a parte da gerência das virtudes de poupança e da boa economia doméstica;
  • Eficiência: é a relação entre a obtenção de níveis máximos de produção com o mínimo de recursos possíveis, tendo em conta a quantidade e qualidade apropriada e os recursos utilizados para produzi-los ou atingi-los; menor custo, maior velocidade, melhor qualidade;
  • Eficácia: são os resultados obtidos que estão de acordo com os objetivos propostos pela empresa ou organização, conforme as políticas estabelecidas, as metas operativas e outros resultados e efeitos previstos;
  • Efetividade: é a capacidade de produzir o seu efeito habitual, de funcionar normalmente.

Com esse tipo de avaliação, é possível identificar distorções, fraudes, processos internos fora da conformidade, políticas internas que não são seguidas, entre vários outros problemas operacionais. Ou seja, o gestor que ignorar a necessidade dessa avaliação, pode estar colocando a empresa em risco.

A revisão detalhada dos ciclos operacionais de compras, vendas, contas a pagar, contas a receber, faturamento, contratação de empréstimos, logísticas, estoque e demais áreas pode gerar resultados relevantes para sanear a empresa, reduzir custos, aumentar vendas e também motivar os colaboradores.

Benefícios

A importância desse tipo de análise está justamente em organizar a administração da empresa com o objetivo de melhoria contínua dos resultados operacionais. Entre os principais benefícios destacam-se:

  • Melhoria nas práticas de governança corporativa, aumentando a credibilidade junto aos colaboradores, cliente, fornecedores etc;
  • Demonstrações contábeis condizentes com a realidade da empresa;
  • Informações estratégicas para a tomada de decisão;
  • Oportunidade de melhoria contínua nos processos internos;
  • Identificação de possíveis riscos e fraudes.

Ao final do processo, é possível ter um diagnóstico se as operações realizadas estão atingindo os objetivos da empresa. Caso contrário, detalha o que deve ser alterado para efetividade dos processos da organização.

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